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여주시 평생학습센터는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  • ① 여주시 평생학습센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1. 도서관 회원 가입 및 관리
      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 확인, 회원자격 유지·관리, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2. 평생학습센터 회원 가입 및 관리
      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 확인, 회원자격 유지·관리, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 3. 홈페이지 게시판 운영
      제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • ① 여주시 평생학습센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 도서관 회원 가입 및 관리 : 도서관 회원 탈퇴 시까지
    • 2. 평생학습센터 회원 가입 및 관리 : 평생학습센터 회원 탈퇴 시까지
    • 3. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월까지

제3조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  • ① 정보주체는 여주시 평생학습센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제 요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 여주시 평생학습센터에 대해 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 여주시 평생학습센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 여주시 평생학습센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제4조(처리하는 개인정보 항목)

여주시 평생학습센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1. 도서관 회원 가입 및 관리
    • 가. 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호
    • 나. 선택항목 : 자택 전화번호, 핸드폰 전화번호
  • 2. 평생학습센터 회원 가입 및 관리
    • 가. 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 주소
    • 나. 선택항목 : 핸드폰 전화번호
  • 3. 홈페이지 게시판 운영
    • 가. 필수항목 : 성명, 식별정보
  • 4. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • 가. IP 주소, 서비스 이용기록, 로그 등

제5조(개인정보의 파기)

  • ① 여주시 평생학습센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      여주시 평생학습센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 여주시 평생학습센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 여주시 평생학습센터의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      여주시 평생학습센터는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • ① 여주시 평생학습센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 비밀번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조(개인정보 보호책임자)

  • ① 여주시 평생학습센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 보호책임자
      • 가. 성명 : 간경숙
      • 나. 직책 : 여주시 평생학습센터 소장
      • 다. 연락처 : 전화번호(031-887-3312), 이메일(lks7105@korea.kr), 팩스번호(031-885-2599)
          ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
    • 2. 개인정보 보호 담당부서
      • 가. 부서명 : 평생학습센터
      • 나. 담당자 : 이광식
      • 다. 연락처 : 전화번호(031-887-3312), 이메일(lks7105@korea.kr), 팩스번호(031-885-2599)
  • ② 정보주체께서는 여주시 평생학습센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 여주시 평생학습센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조(영상정보처리기기 설치·운영)

  • ① 여주시 평생학습센터 중 여주도서관과 여성회관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
    • 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 여주도서관과 여성회관의 시설안전·화재예방 및 범죄예방
    • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
      • 가. 여주도서관 : 도서관 로비·자료실 등 주요시설물을 촬영범위로 16대 설치
      • 나. 여성회관 : 여성회관 로비·복도·어린이놀이방 등 주요시설물을 촬영범위로 19대 설치
      • 다. 세종도서관 : 도서관 로비·자료실 등 주요시설물을 촬영범위로 15대 설치
      • 라. 북내작은도서관 : 도서관 로비·자료실 등 주요시설물을 촬영범위로 7대 설치
    • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
      • 가. 관리책임자 : 여주시 평생학습센터 소장
      • 나. 담당부서 : 평생학습센터
      • 다. 접근권한자 : 여주도서관, 여성회관 각 영상정보처리기기 담당자
    • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      • 가. 촬영시간 : 24시간 촬영
      • 나. 보관기간 : 촬영 시부터 15일 이내
      • 다. 보관장소 및 처리방법 : 여주도서관, 여성회관, 세종도서관, 북내작은도서관 영상정보처리기기 통제실(전산실)에 보관·처리
    • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
    • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제9조(개인정보 처리방침 변경)